Utilizzo delle piattaforma Google Workspace for Education

Che cos'è

Il nostro Istituto utilizza da molti anni la piattaforma Google Workspace for Education, uno strumento di apprendimento semplice, sicuro e flessibile. Tutti gli studenti hanno un account del tipo cognome.nome@iisviacemery97.edu.it ed hanno accesso alla piattaforma grazie ad una password personale. La piattaforma agevola la collaborazione e la didattica in un ambiente di apprendimento sicuro e gratuito. I servizi attivi per gli studenti sono esclusivamente i principali previsti da Google, scelti in base all'utilità ed alla età degli studenti, nel rispetto del trattamento dei dati personali. Di seguito il link informativo sulla privacy di Google Workspace for Education:

Informativa privacy di Google Workspace for Education

Come viene utilizzata la piattaforma dalla scuola

• Accesso alla casella di posta elettronica di istituto;
• Invio delle credenziali per l'accesso all'area studenti del Registro Elettronico (Spaggiari);
• Accesso a Classroom, strumento con il quale i ragazzi possono visualizzare lezioni, scambiare informazioni con i compagni e con i professori, svolgere verifiche;
• Accesso a : Documenti (video scrittura, assimilabile al Word di Office); Fogli (foglio elettronico, assimilabile ad Excel di Office); Presentazioni (editor di presentazioni assimilabile a Power Point di Office) ; Sites (strumento con il quale possono imparare a creare siti);
• Accesso ai principali strumenti di condivisione e comunicazione di Google necessari per apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo.

Che succede quando termina il percorso di studi (o lo studente cambia scuola)

Gli account degli studenti trasferiti o diplomati vengono inizialmente sospesi ed entro un anno eliminati, senza che nessun dato/documento venga conservato o gestito dall'amministratore della piattaforma o dalla scuola.

Consenso dei genitori per studenti minorenni

E' necessario ottenere il consenso dei genitori per la creazione e la gestione dell'account Google for Education. Infatti quando la scuola crea un account studente,  fornisce a Google solo poche informazioni personali, ovvero il nome, l'indirizzo email e la password dello studente. Google può però raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell'account (non necessario) o una foto del profilo aggiunta all'account Google Workspace for Education.

Durante l'utilizzo dei servizi principali di Google, inoltre, Google raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui:

• i dati dell'account, incluse informazioni come nome e indirizzo email;
• l'attività durante l'utilizzo dei servizi principali, che comprende la visualizzazione e l'interazione con i contenuti, le persone con cui gli studenti comunicano o condividono i contenuti e altri dettagli sull'utilizzo che fanno dei servizi;
• impostazioni, app, browser e dispositivi. Google raccoglie informazioni sulle impostazioni dello studente e sulle app, sui browser e sui dispositivi che usa per accedere ai servizi Google. Google raccoglie inoltre informazioni sull'interazione di app, browser e dispositivi degli studenti con i servizi Google, inclusi l'indirizzo IP, i report sugli arresti anomali, l'attività di sistema e la data e l'ora di una richiesta;
• i dati sulla posizione. Google raccoglie informazioni sulla posizione degli studenti secondo quanto stabilito da varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP e il GPS.

Google utilizza queste informazioni  soprattutto per fornire i servizi principali utilizzati dalle scuole e dagli studenti, ma anche per la gestione e il miglioramento dei servizi, per fornire consigli per ottimizzare l'uso dei servizi, per fornire e migliorare altri servizi richiesti dagli studenti, per fornire assistenza, per proteggere gli utenti, i clienti, il pubblico e Google e per rispettare gli obblighi di legge. 

Come esprimere il consenso

Tutti i genitori troveranno sulla bacheca del RE una apposita comunicazione cui sarà sufficiente rispondere inserendo nel campo di testo "autorizzo".

Contatti con l'amministratore della piattaforma Google for Education

Per problemi di accesso o per altre informazioni : pizzolla.annamaria@iisviacemery97.edu.it